행사를 준비할 때 가장 궁금한 것이 비용과 일정입니다. 견적이 어떻게 정해지고, 준비 기간은 얼마나 잡아야 하는지 정리했습니다.
견적은 항목으로 정해집니다
행사 비용은 무대·음향·조명·천막 등 장비, 사회·의전·안내 인력, 화환·현수막 등 장식, 촬영, 운영 인력으로 나뉩니다. 전체를 한 번에 정하기보다 항목별로 나누면 예산 안에서 조정하기 쉽습니다. 필요 없는 항목은 빼고, 중요한 부분에 예산을 집중할 수 있습니다.
준비 기간 기준
- 소규모 개소식·기업행사: 약 1~2주
- 무대·의전이 포함된 준공식·기공식: 약 3~4주
- 축제·대규모 행사: 여유 있게 그 이상
일정이 촉박해도 상황에 맞춰 협의는 가능하지만, 무대 제작과 장비 예약을 위해서는 미리 준비할수록 선택의 폭이 넓어집니다.
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